为保证北京市残疾人福利基金会（以下简称基金会）文件管理工作规范化、制度化、科学化，提高发文质量，特制定本办法。

一、基金会召开的各类重要会议及项目评审会，严格会议文件管理，不得对外擅自泄露会议内容。

二、基金会文件、资料由基金会秘书处指定专人管理。基金会各种文件、资料按规定范围传阅，不得擅自扩大传阅范围。传阅文件应及时，每个人传阅时间一般不超过2天，阅后退秘书处，不得横传。

三、秘密、机密、绝密文件和资料的传阅，应严格按照有关规定的范围执行，不准私自复印、抄录和传达。确需复印的须经领导批准，并在基金会秘书处登记，按照秘密文件管理。

四、基金会的文件与资料要存放在有专门安全设施的文件柜里，并随时锁好。相关负责人存放的文件或资料要按照保密规定和文件管理要求办理。

五、基金会秘书处管理文件的工作人员同时兼保密工作，要做到知密不泄密，不与无关人员谈论文件内容，不私自携带文件外出；未经领导批准，不得将文件或秘密文件送人阅读，不为个人需要摘录秘密文件内容。

六、基金会其他人员不得随意翻阅文件和基金会资料。需要借阅、查阅文书档案的，需履行登记手续；借阅、查阅秘密级以上文书档案的，需经秘书长批准。

七、基金会工作人员不准擅自向外提供基金会相关数据、资料。特殊情况，须经秘书长或理事长批准。

八、工作人员工作变动时，应将所保管的文件、资料清退，未经批准不得带走。

九、凡是基金会的发文以及基金会会议纪要，承办人需填写“北京市残疾人福利基金会文件签批单”，经相关负责人签字，送秘书长、副理事长审批、理事长签发；编基金会函号或其他需盖基金会印章的文书，需经相关负责人审核、核稿，秘书长、副理事长签发。

十、各种文件、资料要及时清理检查，严禁随意乱扔乱烧。需要销毁的文件、资料交由秘书处统一销毁。

十一、本办法经基金会第三届理事会第六次会议通过并实施。与本办法不一致的，以本办法为准。

十二、本办法由基金会负责解释。