关于北京市残联干部人事档案信息管理系统和数字化制作服务项目的招标公告
现对北京市残疾人联合会干部人事档案信息管理系统和数字化制作服务项目进行公开招标。诚邀投标人参加本项目的投标。
一、项目概况
(一)项目名称:北京市残疾人联合会干部人事档案信息管理系统
(二)招标人:北京市残疾人联合会
(三)招标的范围:人事档案管理类软件及数字化制作服务类公司
(四)资金来源:财政支出
(五)投资额:25万元(人民币)
二、投标人资格要求
(一)投标人必须是在中华人民共和国境内注册的具有独立法人资格的企业;
(二)具有良好的信誉,最近三年在本行业内从事相关工作未受到工商管理部门、财政部门等部门给予的不良记录或行政处罚。
(三)投标人须具有人事档案制作的经验。
三、项目要求
(一)人事档案信息管理系统产品要求
1.信息管理系统采集功能:能实现干部数字档案基本信息维护、干部档案目录维护、档案信息化扫描、信息化图像高清转换、档案信息化图像处理、干部档案审核、档案信息化光盘制作等功能。
2.信息管理系统管理功能:一是日常管理功能:整卷浏览、查询、统计;档案接收、入库、传递;用户权限的管理和日志管理。二是网上借阅申请、审批、回复功能,管理人员权限实现下属单位提交借阅申请,领导审批,档案管理人员回复借阅内容等。三是报表打印、档案目录、花名册、报送单、转移单以及自定义报表功能等。
3.信息管理系统备份功能:实现干部信息化档案数据备份功能。
(二)人事档案数字化服务要求(400本)
1.纸质档案整理、查缺、编码等;
2.目录录入,打印装订成册等;
3.纸质档案信息化转换制作,并实现保留原始图片,制作高清图片,达到字迹清晰,肉眼能辨认的效果等;
4.纸质档案信息化后,所有项目需要进行检查与校对。
5.干部信息档案管理系统后期维护服务。
四、投标文件的编制要求
(一)投标人应认真阅读招标公告的所有内容,按招标公告的要求提供投标文件,并保证所提供资料的真实性,否则,将作为废标处理或被拒绝。
(二)投标人提交的投标文件应以中文书写并加盖公章。
(三)投标人编写的投标文件应包括下列部分:
1.有效的企业营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证复印件一份并加盖单位公章(以上文件请携带原件备查)。
2.投标方法定代表人授权委托书及法定代表人身份证明文件复印件并加盖公章(以上文件请携带原件备查)。
3.投标方基本情况介绍
4.投标方公司主要业绩介绍
5.投标方代表作品介绍
6.投标方项目方案介绍
7.投标方报价情况介绍
(四)投标人应准备投标书1份正本5份副本,每套投标文件须清楚地标明“正本”“副本”,若正本和副本不符,以正本为准。
(五)投标书不得出现错行错字、涂改或增删现象。
(六)投标文件因字迹潦草、表达不清或复印件模糊无法辨认所引起的后果由投标人负责。
(七)投标人应将投标文件详列目录,逐页标注连续页码,并胶封装订成册。
(八)投标人应将投标文件正本、副本统一装在一个密封袋中,密封袋封皮上应有:
1.清楚标明投标地点;
2.投标人名称、地址、联系人和联系电话;
3.在信封的封装处加盖单位公章。
五、出现以下情况时投标将被拒绝:
(一)没有按照招标公告要求提供投标文件的;
(二)投标书无投标单位公章、无法定代表人签字或无委托书的;
(三)投标书未按编制要求胶装装订成册的;
(四)不符合法律、法规和招标文件中规定的其他实质性要求的。
六、评标办法
(一)根据有关规定,本项目的评标委员会成员共由招标单位和有关专家5人组成,根据上述要求,按质按价择优评议。
(二)其它事项
1.领取招标文件方式:从北京市残疾人联合会网站上下载招标文件。
2.投标截止时间:标书应在本公告公布一周内送达。
七、招标人及联系方式
招标人名称:北京市残疾人联合会
项目地址:北京市丰台区右安门外玉林里62号322室
邮政编码:100069
联 系 人:李安芝
电 话:63295855
附件:评标打分表
北京市残疾人联合会
2017年10月9日